1. Informacje ogólne

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej baffle.pl (dalej: Serwis).

Administratorem danych osobowych jest:
ONDRE Sp. z o.o. Sp. k.
ul. Jackowskiego 22, 60-511 Poznań
NIP: 7811952034
(dalej: Administrator).

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: noreply@baffle.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

2.1. Kontakt przez formularz

W przypadku przesłania zapytania za pomocą formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail, Administrator przetwarza dane takie jak: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie podane w treści wiadomości.
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, dalsza komunikacja.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Użytkownikiem).

2.2. Subskrypcja newslettera

W przypadku zapisania się do newslettera, Użytkownik przekazuje swój adres e-mail, a opcjonalnie również imię.
Cel przetwarzania: przesyłanie informacji o nowościach, ofertach, produktach, usługach oraz aktualnościach dotyczących działalności Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika).
Zgoda może być w każdej chwili cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

2.3. Realizacja umowy lub zamówienia

Jeżeli w wyniku kontaktu dochodzi do zawarcia umowy lub złożenia zamówienia, dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji tej umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.4. Obowiązki prawne Administratora

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. prowadzenia dokumentacji księgowej lub rozliczeniowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.5. Marketing własny

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia marketingu własnych produktów i usług, w tym wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (po uzyskaniu zgody).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane firmy (nazwa, NIP, adres),
  • adres IP,
  • informacje przekazane dobrowolnie w treści formularza lub wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności (np. wysłania formularza, otrzymywania newslettera).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji współpracy,
  • trwania subskrypcji newslettera – do momentu cofnięcia zgody,
  • wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi lub rachunkowymi),
  • do czasu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy lub współpracy.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze Serwisu (np. dostawcom hostingu, usług IT, narzędzi mailingowych, firmie księgowej),
  • operatorom systemów newsletterowych (np. MailerLite, Mailchimp, GetResponse – w zależności od używanego narzędzia),
  • organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że dostawca usług (np. narzędzie newsletterowe) zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO (np. poprzez mechanizm Standardowych Klauzul Umownych).

6. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: info@baffle.pl.

7. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
    • prowadzenia analiz statystycznych i pomiarów ruchu (np. Google Analytics),
    • personalizacji treści i działań marketingowych (po wyrażeniu zgody).
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
  4. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych cookies znajdują się w Polityce plików cookies dostępnej na stronie Serwisu.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL), regularne aktualizacje oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla uprawnionych osób.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku rozwoju funkcjonalności Serwisu lub zmian przepisów prawa.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie baffle.pl w zakładce „Polityka prywatności”.

10. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych

Wszelkie pytania i zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres:
📧 noreply@baffle.pl
📬 ONDRE Sp. z o.o. Sp. k., ul. Jackowskiego 22, 60-511 Poznań